コンプライアンス帳票について

3分でわかる!かんたん動画解説


(再生時間 2:59)

 

概要

[案件入力]および[配置入力]に登録されたデータを基に、得意先向け・スタッフ向けのコンプライアンス帳票を出力します。それぞれの出力帳票は、エクセルのテンプレートを加工することで、自由にレイアウトのデザインを変更することができます。

 

目次

抽出条件
抽出結果
標準テンプレート


コンプライアンス帳票パターンの追加・一括発行については下記をご参照下さい。
・複数のレイアウトパターンを追加する場合:[帳票設定について]
・複数のコンプライアンス帳票を一括発行したい場合:[一括発行について]



項目説明

抽出条件

Frame 1 (2).png

Frame 2 (3).png

No 項目名 項目説明
発行日 各種契約書に出力される発行日です。
画面表示時は、システム年月の 1 日が自動セットされます。
案件年月日または就業年月日よりも後日付の場合は、出力対象となりません。
パターン 契約書式のレイアウトパターンを選択します。
パターンは[帳票設定]で複数登録することが可能です。
コメント1~2 コンプライアンス帳票の印刷範囲外に出力されます。出力箇所については[コンプライアンス帳票印刷範囲外項目]をご確認ください。
発行履歴

発行履歴の作成有無で絞り込みができます。[全件/未発行/発行済]より選択可能です。

回収状況 回収状況を選択できます。[全件/未回収/回収済]より選択可能です。
[コンプライアンス設定]-[回収管理:する]設定にした帳票のみ条件に表
示されます。
回収管理についての詳細は[回収管理について]をご確認ください。
メール送信先 メール送信先を選択できます。[(全件)][無][有]
[コンプライアンス設定]-[メール作成=する]設定にした帳票のみ条件に表示されます。
NEO使用区分 [スタッフマスタ]-[NEO]-[契約照会]の設定で絞り込みます。
[ツール]-[コンプライアンス設定]-[NEO照会:する]になっている場合表示されます。
NEO公開状況 該当のコンプライアンス帳票をNEOに公開しているかどうかを絞り込みます。
[ツール]-[コンプライアンス設定]-[NEO照会:する]になっている場合表示されます。
PARTNER+使用区分 [得意先マスタ]-[概要]-[PARTNER+]-[契約照会]の設定で絞り込みます。
[ツール]-[コンプライアンス設定]-[PARTNER照会:する]になっている場合表示されます。
PARTNER+公開状況 該当のコンプライアンス帳票をPARTNER+に公開しているかどうかを絞り込みます。
[ツール]-[コンプライアンス設定]-[PARTNER照会:する]になっている場合表示されます。

 

 

抽出結果

Frame 3 (1).png

No 項目名 項目説明
抽出結果
対象 チェックを付けてファンクションキーを押下すると、各ファンクションキーの機能に合わせてプレビューや履歴登録などを行います。
(現版)訂正・削除等コメント NEOまたはPARTNER+で公開されている最新の版数に表示されている訂正・削除コメントの内容が確認できます。
訂正・削除等コメント

[NEO契約照会]でスタッフが同意したコンプライアンス帳票の内容を訂正・削除を行い、再アップロードする際に入力必須となる欄です。([NEO契約照会]上で版数がカウントアップされます)
入力した内容は、登録すると[(現版)訂正・削除コメント]に反映されます。

ファンクションキー
履歴登録
NEO登録
PARTNER登録
  • 履歴登録:
    発行履歴を作成し、発行済みとします。
    [帳票設定]-[雇用契約を作成する]にチェックが入っているコンプライアンス帳票の場合、スタッフの雇用契約も同時に作成します。
  • NEO登録:
    発行履歴を作成し、NEO契約照会にコンプライアンス帳票を公開します。
    [ツール]-[コンプライアンス設定]-[NEO照会:する]になっている場合表示されます。
  • PARTNER登録:
    発行履歴を作成し、PARTNER+にコンプライアンス帳票を公開します。
    [ツール]-[コンプライアンス設定]-[PARTNER照会:する]になっている場合表示されます。
メール作成 [対象]にチェックが付いたスタッフのメールアドレスにコンプライアンス帳票の内容をメール送信します。
[コンプライアンス設定]-[メール作成:する]になっている場合表示されます。
履歴削除
NEO削除
PARTNER削除
プレビュー コンプライアンス帳票をExcelに出力します。