概要
[NEO オンライン応募者登録]から取得した応募者情報を[応募者マスタ]に自動登録します。
応募者情報を確認し、採用・不採用・不採用(ブラック)の判定を行います。
[応募者マスタ]に応募者情報を直接入力することも可能です。
採用した応募者情報は[スタッフマスタ]に登録され、該当の応募者データは[応募者マスタ]から削除されます。
目次
操作説明
利用までの流れ
1. 各種マスタの設定
以下マスタを設定します。
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面接会場マスタ
[面接会場マスタ]で応募者の面接会場を設定します。登録した面接会場は、[NEOオンライン応募者申請]の面接会場の以下選択肢に反映します。- [STEP1：エリア選択]-[エリア]
- [STEP2：面接日時選択]-[面接会場]
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面接基本マスタ
[面接基本マスタ]で面接会場ごとの面接期間を設定します。登録した面接期間は、[NEOオンライン応募者申請]-[STEP2：面接日時選択]の面接候補日に反映します。
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面接詳細マスタ
[面接詳細マスタ]で、[面接基本マスタ]に登録した面接期間のうち、面接時間等が異なる特定の日を調整、修正します。[NEOオンライン応募者申請]-[STEP2：面接日時選択]の面接候補日に反映します。
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採用ステータスマスタ
[採用ステータスマスタ]で[応募者マスタ]-[抽出結果]や[詳細]-[応募・面接日時]の[採用ステータス]の選択肢を作成します。
メニューの開き方
[マスタ]-[応募者管理]-[応募者マスタ]から起動します。
抽出方法
[データ抽出、出力の仕方について]-[基本操作]の手順で抽出します。
各項目の詳細は項目説明をご確認ください。
登録方法
以下いずれかの方法で応募者を登録します。
各項目の詳細は項目説明をご確認ください。
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[抽出結果]でスタッフを一括登録する
[データ登録の仕方]-[基本操作-処理実行の場合]の手順でデータを登録します。
[採用ステータス]を選択してから登録を行ってください。
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[詳細]からスタッフを個別に登録する
応募情報の詳細を確認したい場合は、[抽出結果]で確認したいスタッフを選択し[詳細]を開くと確認できます。
確認後、[詳細]-[応募・面接日時等]-[採用ステータス]を選択し、[データ登録の仕方について]-[基本操作-データ入力]の手順でデータを登録します。
削除方法
[データ削除の仕方について]-[[削除(F4)]押下]の手順でデータを削除します。
項目説明
| タブ名 | 説明 |
| 抽出条件 | 応募者マスタの出力条件を指定します。 |
| 抽出結果 | 抽出条件に紐づく結果が表示されます。 |
| 詳細 | 指定した応募者情報の詳細確認などを行うタブです。 |
| 設定 | 応募者マスタ機能の設定を変更することができます。 |
抽出条件
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 採用ステータス(大分類) | [採用ステータスマスタ]-[分類：大分類]に登録した採用ステータスが選択できます。 |
| ② | 採用ステータス(中分類) | [採用ステータスマスタ]-[分類：中分類]に登録した採用ステータスが選択できます。[採用ステータスマスタ]で登録している親子関係に基づき、[採用ステータス(中分類)]を表示します。 |
| ③ | 採用ステータス(小分類) | [採用ステータスマスタ]-[分類：小分類]に登録した採用ステータスが選択できます。[採用ステータスマスタ]で登録している親子関係に基づき、[採用ステータス(小分類)]かつ[採用ステータス区分：不採用・不採用(ブラック)]を表示します。 |
| ④ | 募集媒体 | [区分マスタ]-[カテゴリ：スタッフマスタ]-[区分：募集媒体区分]に登録した募集媒体が選択できます。 |
| ⑤ | 応募受付区分 |
応募者申請： NEOオンライン応募者申請(面接あり)： NEOオンライン応募者申請(面接なし)： |
| ⑥ | 文字検索 |
項目を指定して文字検索ができます。 |
| ⑦ | 経過時間 | 応募者が応募してからの経過時間(日、時間)で絞り込みできます。 |
抽出結果
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① |
採用ステータス |
[対象]にチェックが入った場合に活性化します。 [採用ステータスマスタ]で登録した採用ステータスを選択します。 |
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応募日 |
[NEOオンライン応募者登録]からスタッフが応募した日を表示します。 | |
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応募日時 |
[NEOオンライン応募者登録]からスタッフが応募した時間を表示します。 | |
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経過時間 |
[応募者マスタ]を開いた時点で、[応募日]、[応募時間]から経過した日数と時間を表示します。 | |
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応募者NO |
応募ごとに自動付番されます。 | |
| 重複情報(氏名カナand生年月日)/(電話番号or携帯番号)/(メールアドレス1or2) |
[スタッフマスタ]と[応募者マスタ]の登録情報との重複有無をチェックします。重複している場合は、[重複内容]に重複しているスタッフNOもしくは応募者NOが表示され、背景色が以下となります。
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| ② | 抽出結果-個別 | 抽出結果一覧で選択した行の応募者情報を表示します。 |
| ③ | 登録(F2) |
[採用ステータス]に応じて以下の動きとなります。
|
| ④ | 詳細(F10) | スタッフマスタが起動します。 スタッフマスタ上で応募された詳細情報を確認できます。 起動されているスタッフマスタから登録することも可能です。 ※[抽出結果]画面のみ表示されます。 |
詳細
| タブ名 | 説明 |
| 重複有無の確認などを行います。 | |
| 応募・面接日時等 | 応募日時や採用ステータスの登録などを行うタブです。 |
| 応募者情報 | 応募者の生年月日やメールアドレスなどの確認を行うタブです。 |
詳細
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 重複項目 重複内容 |
[スタッフマスタ][応募者マスタ]の登録情報との重複有無をチェックします。重複している場合は、[重複内容]に重複しているスタッフNOもしくは応募者NOが表示され、背景色が以下となります。 背景色 |
| ② | 証憑(F11) |
[証憑ファイル]の画面が開きます。 身分証明書や履歴書など、スタッフが応募時に添付したファイルを確認することができます。 スタッフが採用となり[スタッフマスタ]に登録される時、ファイルは[スタッフマスタ]-[証憑(F11)]に自動で保存されます。 証憑ファイルの登録の有無に応じて、ファンクションキーの表示が以下の通り変わります。 ・登録がない：[証憑：無] ・登録がある：[証憑：有] |
応募・面接日時等
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 応募日時 | 応募日時と応募経過時間(日、時間)を表示します。 |
| ② | 面接日時 | 面接日時、面接会場の情報を表示します。[▼]ボタンを押下すると[面接詳細検索]を表示されますので、面接日時を選択し直すことも可能です。 |
| ③ | 募集媒体 | 応募者が利用した募集媒体を表示します。[区分マスタ]-[カテゴリ：スタッフマスタ]-[区分：募集媒体区分]を参照しています。 |
| ④ | 採用ステータス | [採用ステータスマスタ]を参照しています。[採用ステータスマスタ]-[採用ステータス区分]によって、自動で応募者をスタッフマスタに登録したり、採用や不採用の通知メールを自動送信することができます。 メールの送信タイミングや送信元メールアカウント・送信先メールアカウントについては、[メール自動送信について]をご確認ください。 |
| ⑤ | 面接者所感 | 面接時、面接官の書簡を入力できます。 [採用ステータスマスタ]-[採用ステータス区分：採用]の採用ステータスで登録した場合、該当応募者の[スタッフマスタ]-[詳細]-[採用募集]-[所感]に入力内容を登録します。 |
応募者情報
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | エントリーコメント | 応募者が応募時に入力したエントリーコメントを表示します。 |
| ② | 応募者備考 | [採用ステータスマスタ]-[採用ステータス区分：採用]の採用ステータスで登録した場合、該当応募者の[スタッフマスタ]-[詳細]-[採用募集]-[応募者備考]に入力内容を登録します。 |
| ③ | コンタクト | [コンタクト]画面を表示し、応募者マスタの情報を見ながら応募者へ連絡を取ることができます。 |
| ④ | フォロー履歴 | [応募者NO]に紐づく以下情報をテキスト形式で表示します。 ・メール一括送信 ・連絡記録 |
コンタクト
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 通信手段 |
以下手段で応募者と連絡を取る、若しくは、記録を残すことができます。 メール： 連絡記録： |
設定
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 行の高さ | [抽出結果]の行の高さを変更することができます。 |