給与明細書について

概要

給与明細書をExcel出力、もしくは[NEO支給照会]にアップロードします。

タブ名 説明
抽出条件 抽出条件を指定します。
抽出結果 条件に基づいた給与明細書の一覧が表示されます。
設定 [NEO支給照会]へのアップロード形式や出力方法の設定を行います。

 

帳票一覧 説明
給与明細書[鑑] パターンで選択できる出力帳票です。
給与明細書[鑑+明細(充実)]
給与明細書[鑑+明細(簡易)]

 

 

抽出条件

Frame 1.png

No 項目名 項目説明
パターン

[帳票設定]-[帳票種別:給与明細書]で登録しているパターンが選択できます。

給与支給日
給与締日

[抽出結果]を表示するには、[給与支給日][給与締日]のいずれかを入力する必要があります。

給与締グループ

[スタッフマスタ]-[支給]-[給与締グループ]に設定しているグループ単位で抽出します。

発行履歴

発行履歴の作成有無で絞り込みができます。[全件/未発行/発行済]より選択可能です。
発行履歴が作成されるタイミングについては[設定]をご確認ください。

出力順

[プレビュー(F8)]時に出力されるExcelのシート順を選択します。
選択した内容によって、Excelのシートは以下の並び順となります。

項目名 項目説明
スタッフNO別 スタッフNOの昇順
部門別 スタッフNO別 ①[給与台帳]-[補足情報(F8)]-[所属部門]の昇順
②スタッフNOの昇順
スタッフカナ別 スタッフカナの昇順
稼働日のみ出力する

勤怠明細の出力対象を稼働日のみ出力する場合にチェックを付けます。

NEO使用区分

[スタッフマスタ]-[NEO]-[WEB]-[支給照会(給与)]の登録状況に応じて抽出します。

NEO公開状況

NEO支給照会に給与明細書を公開しているか否かで抽出します。

 

抽出結果

Frame 2 (1).png

No 項目名 項目説明
対象 給与明細書を出力したい明細にチェックを付けます。
NEO登録(F2)

以下画面が表示されますので、[NEO公開日]を設定します。

Frame 4 (1).png

設定した[NEO公開日]の0時から[NEO支給照会]に給与明細書が公開されます。
登録日が指定した公開日を超えている場合、登録時点で即公開となります。
登録した[NEO公開日]は[給与台帳]-[補足情報(F8)]-[NEO公開日]へ登録されます。

NEO削除(F4)

[NEO支給照会]に公開している給与明細書を削除します。

クリップボード(F7)

[抽出結果]に表示されている情報をクリップボードにコピーします。

プレビュー(F8)

[抽出条件]-[パターン]で選択したパターンで帳票(Excel)出力します。

 

設定

Frame 3 (1).png

No 項目名 項目説明
PDFをアップロードする

チェックの有無により、[NEO支給照会]のアップロード形式が異なります。

  • チェックを付ける:PDF形式でアップロード
  • チェックを外す:テキスト形式でアップロード
出力シート数

Excel出力時の1ブックの最大シート数を指定します。
出力内容が指定したシート数を超える場合は、別ブックに作成されます。

出力方法 出力方法を選択します。
設定に応じて、以下の通り給与明細書を出力します。
項目名 項目説明
給与台帳明細 対象期間で同スタッフの[給与台帳]が複数ある場合に、給与台帳ごとに明細を出力します。
スタッフ所属部門集計 対象期間で同スタッフの[給与台帳]が複数ある場合に、スタッフごとに1つの明細書としてまとめて出力します。
Web登録 [NEO登録(F2)]押下時の発行履歴の取り扱いについて設定します。
[無条件で発行履歴とする]で固定表示のため、変更できない項目です。
[NEO登録(F2)]を押下すると発行履歴が作成され、作成年月日が[給与台帳]-[補足情報(F8)]-[発行日]へ登録されます。
プレビュー

[プレビュー(F8)]押下時の発行履歴の取り扱いを選択します。

  • 無条件で発行履歴としない:
    [プレビュー(F8)]を押下した際、発行履歴としません。
    [発行履歴を管理する]のチェックを外した時は、固定で本設定となります。
  • 出力前に確認MSGを表示する:
    [プレビュー(F8)]を押下した際、「発行履歴としますか?」というメッセ―ジを表示し、発行履歴とするかどうか選択できます。
  • 無条件で発行履歴とする:
    [プレビュー(F8)]を押下した際、無条件で発行履歴とします。

発行履歴を作成すると作成年月日が[給与台帳]-[補足情報(F8)]-[発行日]へ登録されます。