スタッフマスタのインポート

概要

他のソフトウェアで作成されたスタッフデータを取り込むことができます。また、スタッフデータに付随するデータを一括で取り込むことができます。
なお、取込後は取込前の状態に戻せませんので、必ず実行前にバックアップを取るなど、不慮の事故に備えてください。

Excel、CSVでのインポートが可能ですがCSVの場合、下記に注意が必要です。
・1データを1行で記述し、行末は改行コードであること
・1データの各項目を「半角のカンマ(,)」で区切ること
・1データの各項目の順番は、全ての行で同一であること

 

項目説明

WS000341.PNG

No 項目名 項目説明

上書きする チェックを付けた場合、同一スタッフNOの既存データに上書きします。
同一スタッフの場合は読み飛ばす

■チェックを付けた場合:
以下条件のすべてに該当する場合は読み飛ばし、インポートしません。
重複チェックに該当したスタッフがいた場合でも、インポート処理は中断せず、最終行まで実行されます。
【同一スタッフの条件】
①インポートデータの[スタッフカナ]が、[スタッフマスタ]-[スタッフカナ]または[旧姓カナ]と一致すること。
②[旧姓カナ]をインポートする場合は、①に加え、インポートデータの[旧姓カナ]が[スタッフマスタ]-[スタッフカナ]または[旧姓カナ]と一致すること。
③[生年月日]をインポートする場合は、①②に加え、インポートデータの[生年月日]が[スタッフマスタ]-[生年月日]と一致すること。

■チェックを外した場合:
同一スタッフの判定結果に関わらずインポートします。

スタッフNOの値がない場合は、新規発番する  チェックを付けた場合、取込項目に該当NOがなければ、新規でNOを発番します。
履歴管理をする チェックを付けた場合、[履歴基準日]で指定した日付で履歴管理を行い、インポートを行います。
履歴基準日 スタッフマスタに取り込む際の履歴基準日を指定します。
時間はhh:mm形式とする チェックを付けた場合、時間項目をhh:mm形式に変換して取り込みます。
取込種別 インポート時の取込種別を選択できます。
各種別のインポート詳細は以下をご確認ください。
スタッフマスタ インポート/エクスポート項目

◎参考◎
複数の取込種別でインポートを行いたい場合は、必ず「基本情報」から行ってください。

!注意!
以下[取込種別]でインポートする際は、システムで行削除を行ってからインポートデータを上書きします。(インポートデータが空白の場合、空白でデータを登録します)

・基本情報
・学歴
・資格
・適性検査
・健康診断
・関連ファイル
・抵触日
・紹介
・業務経歴
・スキル
・汎用
・配置メッセージ
・ポイント