4分でわかる!かんたん動画解説
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概要
勤怠入力、請求月次処理が完了した後に請求額の計算を行う機能です。
処理結果は、[請求台帳]で確認できます。
請求計算処理を行った勤怠データ、売上データ、入金データはロックされます。
請求計算済のデータを修正するためには、[請求計算取消処理]を行う必要があります。
タブ名 | 説明 |
抽出条件 | 請求計算処理の出力条件を指定します。 |
抽出結果 | 抽出条件に紐づく結果が表示されます。 |
抽出条件
No | 項目名 | 項目説明 |
① | 処理年月日 | 処理年月日を指定します。請求計算されていない勤怠データが対象となります。 |
② | 請求締日 | 請求期間の終了日が自動表示されますが、必要に応じて修正します。 一週間単位での請求や、都度請求等を行う場合は手動で期間を指定してください。 |
③ | 担当部門/請求部門 |
|
④ | 実行後に請求書を発行する | チェックを付けた場合、請求計算処理後に該当の請求先を指定した状態で、請求書メニューを表示します。 なお、得意先マスタで請求レイアウトのパターンを指定している場合は、自動で[請求書]-[抽出結果]を表示します。 |
⑤ | 実行後に請求書画面を開く | チェックを付けた場合、請求計算処理後に該当の請求先を指定した状態で、請求書メニューを表示します。 |
⑥ | 実行後に請求一覧表画面を開く | チェックを付けた場合、請求計算処理後に処理対象となった請求一覧画面を表示します。 |
⑦ | 請求合算キー区分 | [案件入力]-[案件補足情報(F8)]-[請求]-[請求合算キー区分]を指定します。 |
⑧ | 請求合算キー | [案件入力]-[案件補足情報(F8)]-[請求]-[請求合算キー]を指定します。 |
抽出結果
項目名 | 項目説明 |
勤怠件数 | 対象となる勤怠件数が表示されます。 |
請求確認済件数 | 対象となる勤怠と売上のうち、請求確認されていない件数が表示されます。 |
請求未確認件数 | 対象となる勤怠と売上のうち、請求確認されている件数が表示されます。 |
回収予定日 |
[得意先マスタ]-[入金]‐[入金サイト][入金日]から自動表示されます。 |
マスタの請求備考 | 該当する請求先の[得意先マスタ]-[請求]-[備考1]が表示されます。 |
備考 | 備考が表示されます。 同一案件の備考は、次回の締処理(請求計算処理)へ入力内容が引き継がれます。 |