概要
[配置入力(日別)]でスタッフを配置し登録(F2)したタイミングで、各種帳票の内容をメールで自動送信することができます。
以下手順で設定を行ってください。
| ②[システムマスタ]-[運用設定]-[配置]-[対象配置ステータス]を設定します。 | |
| ③[環境設定]-[初期値設定]-[メール]-[既定メールアカウント]を設定します。 | |
| ④[スタッフマスタ]-[住所]-[現在]のメールアドレスを設定します。 |
[コンプライアンス設定]で[日別配置自動メール]を設定します。
- [コンプライアンス設定]で、出力元[配置]、メール作成[する]と設定した帳票の場合、②の設定ができます。
- [コンプライアンス設定]-[日別配置自動メール]に[帳票設定]-[パターンNO]を入力します。ここで設定された契約書が、スタッフを日別配置した時に自動で送信されます。
[システムマスタ]-[運用設定]-[コンプライアンス]-[対象配置ステータス]を設定します。
[システムマスタ]-[運用設定]-[配置]-[対象配置ステータス]で、日別配置メールの送信時の配置ステータスにチェックを入れます。
[配置入力(日別)]にて、チェックが付いている配置ステータスでスタッフを配置した際に契約書が自動で送信されます。
参考
[システムマスタ]-[運用設定]-[配置]の、[対象配置ステータス]が非表示の場合、[コンプライアンス設定]-[日別配置自動メール]に帳票設定のパターンNO登録が必要です。
上記設定後にシステム再起動で表示されます。
自動メールの送信元アカウント、送信先アカウントを設定します。
[メール自動送信について]の以下を参考に、自動メールの送信元アカウントと送信先アカウントを設定します。
- 「2-4. 送信元メールアカウント」-「■メールテンプレート区分以外」-「[配置入力(日別)]-[登録(F2)]」
- 「2-5. 送信先メールアカウント」-「■メールテンプレート区分以外」-「[配置入力(日別)]-[登録(F2)]」
これで設定が完了です。
設定に応じた配置が行われると、自動で契約書が送信されます。