概要
[年末調整のインポート/エクスポート]-[取込種別：基本情報]のインポート・エクスポート項目の形式について説明します。
注意）
カンマの使用について
・「,」はデータの区切りとして解釈されます。
従って、金額のカンマ編集 (例： 55,000 円) などのように、項目の途中に「,」が存在すると「,」の前後でデータが分断されてしまいます。「55,000」円ですと、「55」と「000」の２項目としてインポートされてしまいますので、カンマの使用にはご注意ください。
表示形式について
・Excelファイルの場合、セルに設定されている[表示形式]が有効となります。
[数値]、[通貨]を使用されている場合、[標準]または[文字列]へ変更をお願いします。
| 項目 | 必須項目 | 長さ | 型 | 備考 |
| 年度 | ○ | 4 | 数字 | 例）20xx |
| スタッフNO | ○ | 6 | 文字列 | 6桁未満は、前に「0」を付けて6桁とします。 |
| スタッフ氏名 | 50 | 文字列 | エクスポートのみの項目です。インポートできません | |
| 部門 | 100 | 文字列 | 部門マスタに登録されている部門名 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 年調ステータス | 1 | 数字 | -1：空欄、1：NEO申請済(内容確認待)、2：NEO申請確認済(原本 確認待)、3：NEO申請確認済(原本不備)、4：計算前、5：計算完了 |
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| 基礎控除申告書の提出 | 1 | 数字 | 0：なし、1：あり | |
| 配偶者控除申告書の提出 | 1 | 数字 | ||
| 配偶者所得合計 | 9 | 数字 | ||
| 所得金額調整控除申告書の提出 | 1 | 数字 | 0：なし、1：あり | |
| 新生命保険料 | 9 | 数字 | ||
| 旧生命保険料 | 9 | 数字 | ||
| 介護医療保険料 | 9 | 数字 | ||
| 新個人年金保険料 | 9 | 数字 | ||
| 旧個人年金保険料 | 9 | 数字 | ||
| 旧長期損害保険料 | 9 | 数字 | ||
| 地震保険料 | 9 | 数字 | ||
| 国民年金支払額 | 9 | 数字 | ||
| 社保(申告分) | 9 | 数字 | ||
| 小規模共済掛金 | 9 | 数字 | ||
| 災害徴収猶予税額 | 9 | 数字 | ||
| 中途収入1～5会社名 | 60 | 文字列 | ||
| 中途収入1～5会社住所 | 120 | 文字列 | ||
| 中途収入1国内外 | 1 | 数字 | 0：国内、1：国外 | |
| 中途収入1～5退職日 | 10 | 文字列 | 例）20xx/xx/xx | |
| 中途収入1～5金額 | 9 | 数字 | ||
| 中途収入1～5税額 | 9 | 数字 | ||
| 中途収入1～5社保 | 9 | 数字 | ||
| 調整収入1～5金額 | 9 | 数字 | ||
| 調整収入1～5税額 | 9 | 数字 | ||
| 調整収入1～5社保 | 9 | 数字 | ||
| 調整収入1～5備考 | 100 | 文字列 | ||
| 住宅借入金適用数 | 1 | 数字 | ||
| 住宅借入金等控除 | 9 | 数字 | ||
| 居住開始日(1回目) | 10 | 文字列 | 例）20xx/xx/xx | |
| 住宅借入金等年末残高(1回目) | 9 | 数字 | ||
| 住宅借入金等区分(1回目) | 1 | 数字 | -1：空欄、1：住、2：認、3：増、4：震、41：住(特家)、42：認(特家)、44：震(特家) | |
| 特定取得区分(1回目) | 1 | 数字 | 0：空欄、1：特定、2：特別特定、3：特例特別特例 | |
| 居住開始日(2回目) | 10 | 文字列 | 例）20xx/xx/xx | |
| 住宅借入金等年末残高(2回目) | 9 | 数字 | ||
| 住宅借入金等区分(2回目) | 1 | 数字 | -1：空欄、1：住、2：認、3：増、4：震、41：住(特家)、42：認(特家)、44：震(特家) | |
| 特定取得区分(2回目) | 1 | 数字 | 0：空欄、1：特定、2：特別特定、3：特例特別特例 | |
| 摘要 | 110 | 文字列 | ||
| 備考 | 512 | 文字列 | ||
| 提出日 | 10 | 文字列 | 例）20xx/xx/xx | |
| 基礎控除-申請なし | 1 | 数字 | 0：なし、1：あり エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 基礎控除-収入金額 | 9 | 数字 | エクスポートのみの項目です。インポートできません | |
| 基礎控除-所得金額 | 9 | 数字 | ||
| 基礎控除-給与所得以外の所得合計額 | 9 | 数字 | ||
| 基礎控除-所得金額調整控除を申請する | 1 | 数字 | 0：なし、1：あり エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 配偶者控除-申請なし | 1 | 数字 | ||
| 保険料控除-小規模-共済契約の掛金 |
9 |
数字 | エクスポートのみの項目です。インポートできません | |
| 保険料控除-小規模-企業型年金加入者掛金 | 9 | 数字 | ||
| 保険料控除-小規模-個人型年金加入者掛金 | 9 | 数字 | ||
| 保険料控除-小規模-心身障害者扶養共済制度 | 9 | 数字 | ||
| メモ | 512 | 文字列 | ||
| 課税区分 | 1 | 数字 | -1：未指定、1：甲欄、2：乙欄、3：丙欄、5：報酬、6：非居住者 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 年末調整区分 | 1 | 数字 | -1：未指定、1：する、2：しない エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 寡婦/ひとり親 | 1 | 数字 | 0：対象外、2：【2020年～廃止】寡婦（夫）、3：【2020年～廃止】特別寡婦、4：寡婦、5：ひとり親 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 障害者区分 | 1 | 数字 | 0：対象外、1：特別障害、2：一般障害 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 勤労学生区分 | 1 | 数字 | 0：対象外、1：勤労学生 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 配偶者区分 | 1 | 数字 | 1：なし、2：一般配偶、3：老人配偶、4：同居特障、5：同居特老 | |
| 源泉控除配偶 | 1 | 数字 | 1：対象、2：対象外 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 同一生計配偶 | 1 | 数字 | ||
| 控除対象配偶 | 1 | 数字 | ||
| 老人控除配偶 | 1 | 数字 | ||
| 配偶者特別控除 | 1 | 数字 | ||
| 婚姻区分 | 1 | 数字 | -1：未指定、1：既婚、2：未婚 | |
| 退職区分 | 1 | 数字 | -1：未指定、1：一般退職、2：障害退職、3：死亡退職 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 未成年区分 | 1 | 数字 | 1：対象、2：対象外 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 外国人区分 | 1 | 数字 | 1：対象、2：対象外 | |
| 災害者区分 | 1 | 数字 | ||
| 労保算定区分 | 1 | 数字 | -1：未指定、1：役員、2：役員兼従業員、3：従業員(常用)、4：従 業員(臨時)、5：パート エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 給与締グループ | 4 | 数字 | 区分マスタに登録されている区分NO | |
| 還付方法 | 1 | 数字 | 1：給与、2：賞与、3：単独 エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 基礎控除 |
9 |
数字 | エクスポートのみの項目です。インポートできません | |
| 配偶者控除 |
9 |
数字 | ||
| 扶養控除 |
9 |
数字 | ||
| 障害者控除 |
9 |
数字 | ||
| 寡婦/ひとり親控除 |
9 |
数字 | ||
| 勤労学生控除 |
9 |
数字 | ||
| 配偶扶養基礎控除計 |
9 |
数字 | ||
| 入社年月日 | ○ | 10 | 文字列 | 例）20xx/xx/xx |
| 退職年月日 | 10 | 文字列 | ||
| 給与締日 | 10 | 文字列 | 例）20xx/xx/xx エクスポートのみの項目です。インポートできません |
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| 賞与支給日 | 10 | 文字列 | ||
| 役職 | 4 | 文字列 | 区分マスタに登録されている区分NO | |
| 所属部門 | 8 | 文字列 | 部門マスタに登録されている部門NO | |
| スタッフ区分1～5 | 4 | 数字 | 区分マスタに登録されている区分NO | |
| 納付先 | ○ | 6 | 文字列 | 自治省マスタに登録されている自治省NO 6桁未満は、前に「0」を付けて6桁とします。 |
| 提出先 | ○ | 6 | 文字列 | 自治省マスタに登録されている自治省NO 6桁未満は、前に「0」を付けて6桁とします。 |
| 特記事項 | 512 | 文字列 | ||
| 本人扶養 | 2 | 数字 | エクスポートのみの項目です。インポートできません | |
| 一般扶養親族 | 2 | 数字 | ||
| 特定扶養親族 | 2 | 数字 | ||
| 老人扶養親族 | 2 | 数字 | ||
| 同居老親等 | 2 | 数字 | ||
| 一般障害者 | 2 | 数字 | ||
| 年少 | 2 | 数字 | ||
| 特別障害者 | 2 | 数字 | ||
| 同居特障一般 | 2 | 数字 | ||
| 同居特障特定 | 2 | 数字 | ||
| 同居特障老人 | 2 | 数字 | ||
| 同居特障老親 | 2 | 数字 | ||
| 同居特障年少 | 2 | 数字 | ||
| 扶養者の数 | 2 | 数字 | ||
| 現在住所-郵便番号 | ○ | 8 | 文字列 | ハイフン"-"付き 例）123-4567 |
| 現在住所-住所1 | ○ | 100 | 文字列 | |
| 現在住所-住所2～3 | 100 | 文字列 | ||
| 連絡先-郵便番号 | 8 | 文字列 | ||
| 連絡先-住所1～3 | 100 | 文字列 | ||
| 住民票-郵便番号 | ○ | 8 | 文字列 | |
| 住民票-住所1 | ○ | 100 | 文字列 | |
| 住民票-住所2～3 | 100 | 文字列 | ||
| 住民税区分 | 1 | 数字 | 1：7月から5月までの税額は同じである、2：月別に指定する、3： 対象外 |