各マスタの情報を一括で登録・変更はできますか。

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Q.各マスタの情報を一括で登録・変更はできますか。

 

A.インポート機能をご利用ください。

インポートの流れ

mceclip0.png

[ツール]-[エクスポート]からフォーマット作成用のデータをエクスポートを行います。

エクスポートしたファイルを元に、インポートデータを作成します。
[ツール]-[インポート]からインポートを行います。

 

[ツール]-[エクスポート]からフォーマット作成用のデータをエクスポートを行います。

  1. [ツール]-[エクスポート]-[スタッフマスタのエクスポート]を行います。[出力ファイル]の▼から、データの保存先を指定します。
  2. フォーマット用の為、スタッフを1名選択します。[スタッフNO]の[絞込]を押下すると[スタッフ検索]の画面にジャンプします。mceclip4.png
  3. ジャンプした[スタッフ検索]-[検索結果]から1名スタッフを選択(F2)します。mceclip4.png
  4. [出力種別]を選択し、[出力可能な項目名]から[出力される項目名]に出力項目を追加します。
  5. [登録(F2)]します。mceclip5.png

 

エクスポートしたファイルを元に、インポートデータを作成します。

  1. エクスポートしたデータが表示されます。
  2. 出力されたデータを元に行追加し、インポートしたいスタッフの情報を入力し保存します。mceclip1.png性別等、数字で入力する項目がありますので、インポート・エクスポートについてから、各インポート項目の詳細をご確認ください。

 

[ツール]-[インポート]からインポートを行います。

  1. [ツール]-[インポート]-[スタッフマスタのインポート]からインポートを行います。[出力ファイル]の▼から、保存したデータを指定します。
  2. 込行範囲を指定します。Excelの行数を指定しますので、新たに入力した3行目の「3」とします。
  3. インポートの設定項目にチェックを付けます。mceclip2.png
  4. [取込種別]を選択します。
  5. [取込される項目名]を設定します。[NO]はExcelの列を表していますので、項目が一致していることを確認してください。
  6. インポートを実行(F2)します。mceclip3.png