運用フロー
自動メールに関する設定を行います。
詳細は[メール自動送信について]をご確認ください。
■メールアカウント設定
自動で送信されるメールの設定を行います。
自動メールに使用するメールアドレスを選定し、[メールアカウント設定]で登録します。
■部門マスタ
[メールアカウント設定]で作成したメールアカウントを[部門マスタ]-[その他]で登録します。
■メールテンプレート
[メールテンプレート]で、送信される自動メールの内容を登録します。
[NEO オンライン応募者登録]で表示する個人情報の取り扱いに関する同意文の確認・修正を行います。
■法人マスタ
[法人マスタ]-[クラウドサービス]-[NEO]-[個人情報をお預かりする場合の通知および同意文]に登録されている初期値の同意文を確認し、必要に応じて修正を行います。
応募者の応募～採用・不採用までのステータスを設定します。
■採用ステータスマスタ
採用ステータスを整理・検討し、[採用ステータスマスタ]に設定します。
例)
採用 / 不採用 / 書類選考中 / 一次面接中 / 最終面接中
応募時に提出させる書類を設定します。
■名称マスタ
応募時に画像データで提出してもらう書類(履歴書、業務経歴書 等)を検討し、[名称マスタ]-[スタッフ]-[本人資料]を登録します。
自社サイトから、[NEO オンライン応募者登録]のURLに遷移できるよう、導線となるバナーを設置します。
スタッフは自社サイトのバナーから、[NEO オンライン応募者登録]のページへ遷移します。
スタッフが応募します。
■NEO オンライン応募者登録
スタッフは、[NEO オンライン応募者登録]から以下の情報を登録し、応募します。
・基本情報
・面接日
・顔写真
・本人確認資料
・履歴書、業務経歴書など指定された書類のデジタルデータ
応募が完了したタイミングで、設定した自動メールがスタッフ宛てに送信されます。
スタッフの応募情報は、エクスプレスにリアルタイムに取り込まれます。
■応募者マスタ
[応募者マスタ]で、スタッフからの応募状況を定期的に確認します。
ブラック対象の応募者かどうか確認します。
■応募者マスタ
[応募者マスタ]-[詳細]-[重複項目]などを参考に、ブラック判定の対象かどうかを確認します。
■ブラック判定の対象となる場合
[応募者マスタ]-[詳細]-[応募・面接日時]-[採用ステータス]にブラック判定の採用ステータスを登録します。
ブラック判定の採用ステータスを登録すると、設定した自動メールがスタッフ宛てに送信されます。
■ブラック判定の対象外の場合
[応募者マスタ]-[詳細]-[応募・面接日時]-[採用ステータス]にブラック判定以外の採用ステータスを登録し、選考に進みます。
面接の有無を確認します。
■面接ありの場合
[応募者マスタ]-[詳細]-[応募。面接日時等]を登録します。
面接担当者は面接日までに[応募者情報]等を確認しておきます。
■面接なしの場合
[採否判定]に進みます。
面接なしの場合、応募時の面接は行わず書類選考のみ実施します。
登録後、はじめての就労（人員配置）のタイミングで面接を行うことで、面接時間を大幅に短縮することができます。（就労するかどうかわからない面接を行わない運用となります。）
面接を実施します。
■応募者マスタ
[応募者マスタ]-[抽出結果]-[面接日時]の日時で面接を実施します。
[NEO オンライン応募者登録]で提出された履歴書等の書類をもとに面接を実施します。
面接時の所感は、[応募者マスタ]-[詳細]-[応募、面接日時等]-[面接者所感]に登録します。
お客様でお持ちのお採用判定基準等に基づき、採否判定を行います。
採否結果を[応募者マスタ]に登録します。
■不採用の場合
[応募者マスタ]-[詳細]-[応募、面接日時等]-[採用ステータス]に、不採用の採用ステータスを登録します。
登録時、設定した自動メールがスタッフ宛てに送信されます。
スタッフとのコミュニケーション手段を確保します。
■NEO WORKS
採用スタッフの稼働に向けて、スタッフへNEO WORKSのインストールを促します。
NEO WORKSには[メッセージ]機能があるため、スタッフとの新たなコミュニケーション手段を得ることができます。
採用通知のメールテンプレートにインストールを促す文章を入れ込むことで、自動でインストールを促進することができます。
スタッフ情報の登録を促します。
■NEO プロフィール申請
採用スタッフの稼働に向けて、[NEO プロフィール申請]へスタッフ情報を登録するよう促します。
家族情報や給与振り込み口座などの給与に関わる内容はもちろん、マッチング材料となるお仕事希望情報などもプロフィール申請から収集することができます。
採用通知のメールテンプレートにプロフィール申請を促す文章を入れ込むことで、自動で申請を促進することができます。