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PARTNER+切替ガイド(詳細)

更新

概要

切替作業では、[得意先マスタ]と[PARTNER担当者マスタ]の情報をもとに、PARTNER+ IDの付与および[事業所設定]、[利用者設定]の登録を行います。
そのため、PARTNER＋に切替える前に[得意先マスタ]と[PARTNER担当者マスタ]を整備してください。

  • PARTNER+ ID：
    各PARTNER+のページに付与されるIDとなります。
    切替作業を行うことで、人材受入会社のページが作成されます。

  • 事業所設定：
    人材受入会社の事業所を設定いただくPARTNER+の機能の1つです。
    切替作業では、[得意先マスタ]の情報をもとに[事業所設定]が登録されます。

  • 利用者設定：
    PARTNER+へログインする人材受入会社の担当者を登録するPARTNER+の機能です。
    切替作業では、[PARTNER担当者マスタ]の情報をもとに[利用者設定]の登録を行います。
    [利用者設定]の登録が行われることで、人材受入会社はPARTNER+へのログイン・利用ができるようになります。

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目次

 

 

得意先マスタの整備

人材会社様にて、[得意先マスタ]を整備していただきます。

  1. [得意先マスタ]-[詳細]-[PARTNER]-[使用：する]で登録している得意先マスタが整備対象となります。
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  2.  [得意先NO]と[詳細]-[詳細1]-[グループ先NO]が同じの場合、[法人番号]を設定します。
    法人番号は国税庁法人番号公表サイトで確認する事ができます。
    [得意先NO]と[グループ先NO]が違う場合、[法人番号]は不要です。
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  3. 整備対象の[得意先マスタ]-[概要]-[PARTNER+]-[PARTNER+切替事業所名2～3]を整備します。
    初期値は[得意先名2～3]となっていますが、整備の仕方によって[事業所設定]の登録結果が変わります。
    詳細は切替イメージをご確認ください。

    Frame 3 (85).png

 

切替イメージ

PARTNER+IDの付与について

  1. 原則、[得意先マスタ]-[詳細]-[詳細1]-[法人番号]ごとにPARTNER+IDが付与されます。
    [得意先マスタ]の情報は、[事業所設定]に[事業所NO:000]として登録されます。
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    以下のようにPARTNER＋へ登録されます。
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  2. 同一法人を[得意先マスタ]で複数登録している場合、1つのPARTNER+ IDにまとまります。
    切替作業では、同一法人番号で複数のPARTNER+ IDを付与することはできません。
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    以下のようにPARTNER＋へ登録されます。
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[PARTNER+事業所設定]の登録について

PARTNER+IDの付与についての通り、同一法人番号で[得意先マスタ]を分けている場合、[得意先マスタ]の情報を[事業所設定]にどのように移行するのか設定を行います。

  1. 複数の[得意先マスタ]を1つの事業所として[事業所設定]に登録する場合
    人材会社様の運用方法のご都合で[得意先マスタ]を複数作成しており、[事業所設定]では1つの事業所としたい場合は、以下設定を行ってください。
    • まとめたい得意先の[グループ先NO]を揃えます。
      ※[グループ先NO]に指定された[得意先マスタ]の[法人番号]は、登録が必須となります。
    • [切替事業所名2～3]の名称を揃えます。
      ※空欄の場合も、名称が同じと判断されます。

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    以下のようにPARTNER＋へ登録されます。
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  2. [得意先マスタ]ごとに[事業所設定]へ登録する場合
    • [法人番号]を揃えます。
    • 同じ[グループ先NO]の場合、[切替事業所名2～3]に異なる名称を付けます。
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      以下のようにPARTNER＋へ登録されます。
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      ◎参考◎
      [PARTNER＋切替事業所名2～３]が登録されていない場合、[得意先NO]が小さい方の[得意先名1]や[法人番号]を[事業所設定]へ登録します。

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[PARTNER担当者マスタ]の整備

PARTNER＋へ移行した際、[得意先マスタ]-[詳細]-[PARTNER]-[使用：する]となっている得意先に紐づく[PARTNER担当者マスタ]の情報が、[PARTNER+]-[利用者設定]に引き継がれます。
詳細は[PARTNERデータ引き継ぎ項目一覧]をご確認ください。

[得意先マスタ]-[詳細]-[PARTNER]-[使用：する]となっている得意先に紐づく担当者がいない場合、[PARTNER→PARTNER＋コンバート]でエラー対象となりますので、必ず登録を行ってください。
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[PARTNER→PARTNER＋コンバート]で確認

人材会社様にて、整備した[得意先マスタ]、[PARTNER担当者マスタ]の情報に過不足がないか、[PARTNER→PARTNER＋コンバート]で確認していただきます。
整備内容に過不足があるとPARTNER＋へ切替えができませんので、切替お申込み前に必ず以下手順で整備内容の確認をお願いします。

  1. [ツール]-[PARTNER→PARTNER＋コンバート]を選択します。
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  2. [移行確認]ボタンを選択し、チェック結果を確認します。Frame 12 (17).png

  3. 準備が不足している場合は不足箇所を一覧で表示します。一覧に表示された内容を確認し、[得意先マスタ]の登録を修正してください。
    ※[内容コピー]ボタンを選択するとクリップボードに一覧の内容がコピーされますので、Excel等に一覧内容を貼り付けすることが出来ます。Frame 10 (6).png

  4. 「PARTNER＋への移行が可能です！！」のメッセージが表示されましたら、EXPRESS事前準備は完了となります。
    一覧には、[得意先マスタ]の情報がどのようにPARTNER+へ移行されるのかが表示されます。
    [内容コピー]ボタンを選択するとクリップボードに一覧がコピーされますので、Excel等に貼り付けてPARTNER＋へ移行が完了するまで控えておいてください。Frame 11 (3).png