概要
スタッフエクスプレスでは、個人番号(マイナンバー)データを取込(インポート)することができます。
マイナンバーインポート機能では、12桁の個人番号および、本人確認資料を使用します。特定個人情報ファイルの取扱いは十分注意してて取扱い願います。
機能としてご提供いたしますが、お客様の責任で実施していただきますのでご了承ください。
！注意！
マイナンバーデータをインポート前の状態に戻す機能はありません。
そのため、インポート前の状態に戻すことができるよう、インポートする前に
バックアップをするなどして不慮の事故に備えてください。
インポート可能なデータは、次の条件を満たしている必要があります。
(Excelで作成される方は特に気にする必要はございません)
・１データを１行で記述し、行末は改行コードであること
・１データの各項目を[半角のカンマ(,)]で区切ること
・１データの各項目の順番は、全ての行で同一であること
目次
マイナンバーのインポート機能の起動方法
提供したファイルを適宜配置し条件を満たしている場合に、マイナンバー管理画面のインポートが利用可能になります。
マイナンバー管理画面
| 項目名 | 項目説明 |
| F6:インポート | マイナンバーのインポート画面を表示します。 |
パスワード画面
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | パスワード | 有効なパスワードを入力します。 ※パスワードについてはサポートセンターよりご連絡します。 また、パスワードはコピー＆ペーストでの入力は行えません。直接入力をお願いします。 |
| ② | OK | 入力したパスワードが有効な場合にマイナンバーのインポート画面またはエクスポート画面を表示します。 |
| ③ | キャンセル | 当画面を閉じて、マイナンバー管理画面へ戻ります。 |
マイナンバーのインポートについて
マイナンバー管理画面のインポートボタン押下で、マイナンバーのインポート画面を表示します。
マイナンバーインポート画面
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 取込ファイル | インポートを行うファイルを指定します。 [▼]クリックでファイル指定画面が表示されます。 |
| ② | 取込行範囲 | 取込行範囲の指定が可能です。取込行範囲(開始)は、インポートファイルの読込開始行を入力します。1 行目が項目名の場合は、[取込行範囲(開始)]を[2]にしてください。 |
| ③ | 上書きする | チェックOFF(上書きしない)のとき、インポートファイル読み込み時にデータが既に登録されていた場合、エラーと判定し処理を終了します。 |
| ④ | 取込される項目名 | 取込される項目が一覧表示されています。こちらに表示されている項目がインポートする項目となります。 尚、取込される項目名の並び順は固定で、インポート元ファイル(Excel・CSV ファイル)は、画面のNOのA～K列の並び順で列を用意する必要があります。また、取込む値がない項目についても列を用意し、値は空欄とする必要があります。 |
| ⑤ | F2:実行 | インポートを実行します。 |
| ⑥ | F12:終了 | 当画面を終了します。 |
マイナンバーのインポートの手順
例)マイナンバーのインポートを CSV ファイルで行う場合
1．マイナンバー管理画面よりインポート画面を開きます。
2．取込ファイルの[▼]をクリックし、取込対象の CSV ファイルを選択します。
3．[取込される項目名]と、取込対象のインポートファイルの項目数・並び順が完全に一致しているかを 確認します。
※ データ１行目の項目名まで完全に一致させる必要はありません。
※ エクスポートの場合は、[取込]を[出力]と読み換えてください。
4. 実行(F2)ボタンをクリックし、インポートを実行します。
インポートでエラーが発生した場合
インポートでエラーが発生した場合、結果画面にエラー内容を表示します。
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 正常読み込み | 正常にインポートが完了した件数 |
| 読み飛ばし | データに不備があり、インポートされなかった件数 | |
| ② | エラー内容 | 行NO～詳細を元にエラー原因を確認し、インポートファイルを修正願います。 ※各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 別途資料の参照先は[インポート各項目について]に記載しています。 |
| ③ | F10:コピー | 表示中の内容をコピーすることが可能です。 |
インポート時のエラーについて
インポート時にエラーとなる原因で最も多いのは、各項目の形式が誤っている場合です。
エラーとなった場合、下記に該当していないか、ご確認ください。
| No | エラー内容 |
| ① | ・取込する項目の数が一致していない ⇒ インポートファイルと、取込項目の列数は一致している必要があります。 |
| ② | ・取込する項目の並びが一致していない ⇒ インポートファイルと、取込項目の並び順は一致している必要があります。 |
| ③ | ・取込する必須項目の値が設定されていない ・必須項目の値が未設定となっている ⇒ 各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 別途資料の参照先は[インポート各項目について]に記載しています。 |
| ④ | ・取込する項目の形式が合っていない ・数値項目に文字やスペースなどが含まれている。 ⇒ 各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 別途資料の参照先は[インポート各項目について]に記載しています。 |
| ⑤ | ・取込する項目の桁数が不正 ・値の桁数が上限値を超えている。 ⇒ 各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 別途資料の参照先は[インポート各項目について]に記載しています。 |
| ⑥ | ・スタッフNOがスタッフマスタに登録されていない ⇒ スタッフマスタに登録されていない値は、インポートできません。 |
| ⑦ | ・家族NOが家族情報に登録されていない ⇒ スタッフマスタの家族情報に登録されていない値は、インポートできません。 |
| ⑧ | ・取込するExcelのセルに計算式・参照式が設定されている ⇒ 計算式や参照式が設定されていると、インポートできません。 |
| ⑨ | ・取込するExcelのセル範囲外に余計な値が入力されている ⇒ セル範囲外の行または列全体を削除してください。 |
| ⑩ | ・取込する Excel にシートが複数存在する。 ⇒ 先頭のシートのみが取込対象となります。 |
| ⑪ | Excelファイルで取込を行う際、最終項目が空の場合に[指定項目が足りません]のエラーが発生する事があります。 ⇒ 行全体を削除してください。 |
インポートの各項目について
インポートを行う際は、各項目の形式が正しく設定されている必要があります。
各項目の形式は、[マイナンバーのインポート/エクスポート項目]からご確認ください。