概要
[NEOリアルタイム給与前払24]を使用する前に必要な準備について記載いたします。
※リアルタイム給与前払は以下のご契約が前提のオプションサービスとなります。
①DB.CLOUDサービス
②給与前払
③NEO給与前払申請
④リアルタイム給与前払24
NEOリアルタイム給与前払24フロー
目次
設定方法
区分マスタ
[マスタ]-[区分マスタ]から給与前払グループを設定します。
[カテゴリ：スタッフマスタ]、[区分：給与前払グループ]より給与前払グループを登録してください。
詳しくは[区分マスタ]-[スタッフマスタ]-[給与前払グループ]をご確認ください。
◎参考◎
■給与前払グループとは
給与前払時の支給金額や対象となる支給項目等のグループを作成し、スタッフごとに設定することができます。
取扱口座マスタ
[マスタ]-[取扱口座マスタ]で得意先の口座情報を設定します。
[入出金]を[出金]または[入出金]に設定します。
銀行NOは必ずリアルタイム振込サービスと連携しているセブン銀行口座を指定してください。
スタッフマスタ
１.[スタッフマスタ]-[税金]-[税額表]を[月額]で設定します。
２.[支給]-[給与前払グループ]を登録します。
３.[給与前払]-[取引口座NO]を登録します。[取扱口座NO]には、リアルタイム振込連携済みのセブン銀行口座を指定します。
※リアルタイム振込が未連携の口座を指定している場合、NEO上に申請情報が公開されません。
！注意！
[取扱口座マスタ]-[振込手数料(スタッフ負担)]で手数料を設定している取扱口座を[スタッフマスタ]-[支給]-[給与]に指定している場合、通常の給与振込時にも手数料が控除されてしまいます。
リアルタイム給与前払24で手数料の控除を行っており、通常の給与振込時にセブン銀行様を取扱口座でご利用の場合、以下のように登録を行ってください。
①[マスタ]-[取扱口座マスタ]で給与振込用、リアルタイム給与前払24用でわけて取扱口座の登録を行います。[振込手数料(スタッフ負担)]はリアルタイム給与前払24用の口座のみ設定して下さい。
②[マスタ]-[スタッフマスタ]-[支給]タブで以下のように設定します。
・[給与]タブ…[取扱口座NO]で給与振込用の取扱口座を指定します。
・[給与前払]タブ…[給与前払の支給方法を給与とは別に設定する]をチェックONとし、[取扱口座NO]でリアルタイム給与前払24用の取扱口座を指定します。
4.[NEO]-[リアルタイム給与前払24]で[する]を選択し、[F2：登録]を押下します。
※リアルタイム給与前払24をご利用の場合は、[給与前払申請]も[する]に設定してください。
[振込失敗]の通知メール設定
スタッフがNEOから[リアルタイム給与前払24]振込申請を行った際、[振込失敗]となる場合があります。[振込失敗]時にメール通知が行われるように、以下の設定を行います。
1.[法人マスタ]-[クラウドサービス]-[共通]の[メールアカウント]を設定します。
[クラウドサービス]-[NEO]のメールアカウントで[共通とは別に設定する]をチェックしている場合は、[NEO]もあわせて設定を行ってください。
2.部門ごとで送信先メールアカウントを変更したい場合は、[部門マスタ]-[その他]の[送信元メールアカウント][送信先メールアカウント]の設定を行ってください。
※[部門マスタ]で上記を設定していない場合は、[1]で設定したシステムマスタのメールアカウントの設定に基づいて送付されます。
給与計算処理
[システムマスタ]-[運用設定]タブ-[給与前払]タブの「勤怠と紐づく給与締日を指定する」のチェックの有無でリアルタイム給与前払 24 申請後に作成される[給与前払入力]の「給与支給日」と[給与計算処理]で給与計算を行う際の動きが大きく変わります。
貴社の運用にあわせて、設定を行ってください。
※SI・SYSTEMでは[2]の運用を推奨しております。
1. [勤怠と紐づく給与前払の給与締日を指定する]にチェックを付ける
2. [勤怠と紐づく給与前払の給与締日を指定する]にチェックを付けない
詳しくは、[システムマスタ]-[運用設定]-[給与前払]-[⑤勤怠と紐づく給与前払の給与締日を指定する]の項目をご確認ください。
勤怠入力
[勤怠]-[勤怠入力]でリアルタイム給与前払 24 申請を受け付ける勤怠データに、「リアルタイム給与前払 24 承認」のチェックボックスにチェックを入れ、「登録」ボタンを押下します。
◎参考◎
【権限マスタ(操作)の設定について】
[マスタ]-[権限マスタ]-[権限マスタ(操作)]で[カテゴリ：勤怠][プロセス名：勤怠入力]の[詳細：支給未確認時のリアルタイム給与前払 24 承認許可]のチェックの有無で以下のように動きに変わります。
・「支給未確認時のリアルタイム給与前払 24 承認許可」がチェック無の場合
⇒[リアルタイム給与前払24承認]のチェックを付ける際に[支給確認]のチェックが必須となります。
・[支給未確認時のリアルタイム給与前払24承認許可]がチェック有の場合
⇒[支給確認]のチェックがなくても[リアルタイム給与前払24承認]のチェックを入れることができます。
NEOリアルタイム給与前払24
NEO にログインを行い、[リアルタイム給与前払 24]ボタンを押下し、[リアルタイム給与前払 24 申請] 画面を表示します。
詳しくは[NEOリアルタイム給与前払24]をご確認ください。
給与前払入力
NEOよりリアルタイム給与前払24で申請を行ったデータは、[給与前払]-[給与前払入力]が作成され、確認する事ができます。
[F8:補足情報]を押下すると、[給与前払補足情報]が表示され、リアルタイム給与前払24で申請を行っている場合、[7B ステータス][7B 受付NO][7B 実行日時][振込日]が自動登録されます。
詳しくは、[給与前払入力について]をご確認ください。