概要
[NEOリアルタイム給与日払24]を使用する前に必要な準備について記載いたします。
※リアルタイム給与日払は以下のご契約が前提のオプションサービスとなります。
①DB.CLOUDサービス
②リアルタイム給与日払24
NEOリアルタイム給与日払24フロー
1. 各種マスタの設定
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システムマスタ
[システムマスタ]-[運用設定]-[給与・賞与・年調]-[支給サイト]の設定に応じて、以下の設定を行います。
- [支給サイト]：[当月]とする場合
[基本支給日]：「1」と設定します。 - [支給サイト]：[翌月]とする場合
[基本支給日]：任意の日付を設定します。
◎参考◎
NEOリアルタイム給与日払24では[システムマスタ]-[運用設定]-[給与・賞与・年調]-[基本支給日]と[支給サイト]を参照し、日払いデータを作成します。
[支給サイト：当月]の場合は[基本支給日：1]とすることで、システム日付で日払いデータの[給与支給日]が作成されるためリアルタイムでの支給が可能です。 - [支給サイト]：[当月]とする場合
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取扱口座マスタ
[取扱口座マスタ]で得意先の口座情報を設定します。
[入出金]を[出金]または[入出金]に設定します。
銀行NOは必ずリアルタイム振込サービスと連携しているセブン銀行口座を指定してください。
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スタッフマスタ
- [スタッフマスタ]-[税金]-[税額表]を[日額]で設定します。
- [給与]-[取扱い口座]を登録します。[取扱口座NO]には、リアルタイム振込連携済みのセブン銀行口座を指定します。
※リアルタイム振込が未連携の口座を指定している場合、NEO上に申請情報が公開されません。
- [NEO]-[リアルタイム給与日払24]で[する]を選択します。
- [スタッフマスタ]-[住所]-[現在]-[メールアドレス]を設定し、[F2：登録]を押下します。
- [スタッフマスタ]-[税金]-[税額表]を[日額]で設定します。
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メールテンプレート
テンプレート区分で[【リアルタイム給与日払24】振込時]を選択し、テンプレートを登録します。
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部門マスタ
[部門マスタ]-[その他]の[送信元メールアカウント][送信先メールアカウント]を設定します。
※スタッフへの通知メールは[スタッフマスタ]の[所属部門]に登録されている部門マスタの[送信元メールアカウント]を参照して送信されます。
2. 勤怠入力
[勤怠入力]でリアルタイム給与日払 24 申請を受け付ける勤怠データに、[支給確認]と[リアルタイム日払24承認]のチェックボックスにチェックを入れ、登録(F2)ボタンを押下します。
この際に[メールテンプレート]で設定した文面で、スタッフへ通知メールが送信されます。
！注意！
【リアルタイム給与日払24承認のチェックボックスにロックがかかっている場合】
①[勤怠入力]で[支給確認]にチェックが付いているか。
②[スタッフマスタ]-[税金]-[税額表]が[日額]になっているか。
③[スタッフマスタ]-[NEO]-[リアルタイム給与日払24]が[する]になっているか。
④[権限マスタ]-[権限マスタ(操作)]の[カテゴリ名：勤怠][プロセス名：勤怠入力]で
[詳細：リアルタイム給与日払24承認許可]のチェックが付いているか。
※既に給与計算処理済みの場合もロックされます。
◎参考◎
【給与台帳を自動で作成するスタッフの条件】
①[スタッフマスタ]-[支給]-[給与]に情報が登録されている。
②[スタッフマスタ]-[社保]に適切な情報が登録されている。
※社会保険区分が[対象外][適用除外]の場合：
[スタッフマスタ]-[詳細]-[社保未加入理由]に未加入理由を登録する必要があります。
③[スタッフマスタ]-[雇保]に適切な情報が登録されている。
※雇用保険区分が[対象外][適用除外]の場合：
[スタッフマスタ]-[詳細]-[社保未加入理由]に未加入理由を登録する必要があります。
3. 給与台帳
[勤怠入力]の登録を行うと、給与計算処理が実行され給与台帳データが作成されます。
作成された給与台帳は、給与支給日が空欄となり、[リアルタイム給与日払24]申請の対象となります。
4. NEOリアルタイム給与日払24
NEO にログインを行い[給与日払24]ボタンを押下し、[給与日払 24]画面を表示します。
詳しくは[NEOリアルタイム給与日払24]をご確認ください。
申込が完了すると、作成されていた給与台帳の[給与支給日]、[補足情報]-[７B関係]の項目に情報が更新されます。