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Q.スタッフNOの変更・入れ替えはできますか?
A.変更・入れ替えは可能です。
[ツール]-[NO変更]-[スタッフNO変更]で変更・入替が可能です。スタッフに紐づく情報を引き継いでNO変更を行います。
入替の場合、個別・一括変更共に、既に採番されている番号同士では一斉変更ができません。そのため、下記例のように、未使用のスタッフNOに一度変更後、入替したいスタッフNOに変更してください。
例)[スタッフNO000023:阿部太郎]と[スタッフNO000024:石川花子]のスタッフNOを相互に入れ替えたい場合
- 「阿部太郎」のスタッフNOを「000023」から使用されてない任意の番号に変更します。
「000023 阿部太郎」→「888888 阿部太郎」 - スタッフNO「000023」は使用されてない番号になるので、「石川花子」のスタッフNOを「000023」に変更します。
「000024 石川花子」→「000023 石川花子」 - スタッフNO「000024」は使用されていない番号になるので、「阿部太郎」のスタッフNOを「000024」に変更します。
「888888 阿部太郎」→「000024 阿部太郎」
!注意!
NOの変更を行う際は、他PCでエクスプレスが起動されていない状態で行ってください。
他PCで該当するNOに対して操作を行っている最中にNO変更を行うと、変更前、変更後でデータの不整合が発生する可能性があります。