データ抽出、出力の仕方について

概要

エクスプレスのデータを抽出、出力する操作手順をまとめました。

操作説明

基本操作

必要なデータのみを抽出したり、出力するときは以下手順で行います。

1. [抽出条件]を設定します。
   
   
   
2. [抽出結果]を開くと、条件に合致するデータのみ抽出することができます。
   
   
   
3. 該当行をダブルクリックまたは[選択(F2)]で該当データを表示することができます。
   
   
   
4. [プレビュー(F8)]や[CSV(F10)]で、ExcelやCSVデータを出力することができます。
   
   
   

   ◎参考◎
   [案件検索]のように[抽出結果]に複数の一覧が表示されている機能の場合、プレビューしたい一覧の領域をクリックしてから[プレビュー(F8)]を押下してください。
   

    

帳票のプレビュー

NEOやPARTNER+へ契約書や給与明細書、請求書などを公開する前に、出力内容を確認するためにプレビューを出力することができます。

■抽出結果からプレビューする場合

1. [パターン]をプルダウン内から選択します。
   
   
   
2. [抽出条件]を設定します。
   
   
3. [抽出結果]を開きます。
   プレビューしたい帳票の[対象]にチェックを付けます。
   
   
4. 画面下部の[プレビュー(F8)]を押下すると、指定した帳票がExcelで出力されます。
   

■抽出条件からプレビューする場合

1. [抽出条件]を設定します。
   
   
   
2. [プレビュー(F8)]を押下すると、抽出条件に合致するデータをもとに帳票が出力されます。