データ抽出、出力の方法について

更新 2024年12月27日 07:00

概要

エクスプレスのデータを抽出、出力する操作手順をまとめました。

登録方法	説明
基本操作	エクスプレスの基本のデータ抽出、出力手順です。
帳票のプレビュー	NEOやPARTNER+に帳票を登録(公開)する前のプレビュー手順です。

操作説明

基本操作

必要なデータのみを抽出したり、出力するときは以下手順で行います。

本手順を使用する主な機能：
案件検索 / スタッフ検索 / 勤怠実績集計表 / 年次有給休暇管理簿 / 被保険者資格取得届 / 源泉徴収票　など

[抽出条件]を設定します。

■絞込/解除について
[スタッフNO]や[得意先NO]など、範囲指定ではなく特定の対象のみを絞り込むことができます。[絞込]を押下し該当の検索画面で対象を複数選択すると、選択件数が画面上に青字で表示されます。絞込を取り消したいときは[解除]を押下してください。

■文字検索について
- AND検索
  検索したいワードをスペースでつなぐことで検索ができます。
  AとBのワードが入る内容を検索したい場合は[A　B]と入力することで検索が可能です。
- OR検索
  検索ワードを[OR]でつなぐことで検索ができます。
  AとBのワードが入る内容を検索したい場合は[A OR B]と入力することで検索が可能です。
- 検索対象絞込
  プルダウンで項目を選択することで、文字検索の対象項目を絞り込むことができます。
[抽出結果]を開くと、条件に合致するデータのみ抽出することができます。
該当行をダブルクリックまたは[選択(F2)]で該当データを表示することができます。

■複数個のデータを選択したい場合
検索結果のうち複数データを選択する場合は、「Shift」もしくは「Ctrl」を押下しながら該当データを選択します。
- Shiftを押下しながら選択：
  範囲選択になります。1つ目のデータと2つ目のデータ、およびその間にあるデータが選択されます。
- Ctrlを押下しながら選択：
  複数選択になります。クリックしたデータだけを選択することができます。
[プレビュー(F8)]や[CSV(F10)]で、ExcelやCSVデータを出力することができます。

■[抽出結果]に複数の一覧が表示されている機能の場合
[案件検索]のように[抽出結果]に複数の一覧が表示されている機能の場合、プレビューしたい一覧の領域をクリックしてから[プレビュー(F8)]を押下してください。