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Q.PARTNER+の利用申込~接続までに発生する人材受入会社とのやり取りの回数を減らす方法はありませんか。
A.以下の運用例などが挙げられます。
[得意先マスタ]-[概要]-[PARTNER+]-[メールで接続招待]-[接続URL生成]を使用した方法です。
作業を行うにあたっての注意事項がありますので、以下をご確認ください。
- 人材会社のPARTNER+をご開設いただきます。
- 事前に人材受入会社へPARTNER+登録用のメールアドレスをご確認ください。
- [接続URL生成]が表示されていない場合は弊社サポートセンターまでご連絡ください。
運用の流れ
作業手順
人材会社が行う手順と人材受入会社が行う手順があります。
以下のアイコンをご参考にご対応ください。
- 人材会社
:人材会社が行う手順についての記載です。
- 人材受入会社
:人材受入会社が行う手順についての記載です。
1. 利用申込
人材会社:[PARTNER+ 新規申込]を参考に、人材会社のPARTNER+を開設します。
PARTNER+ページの新規作成が不要な場合は[2.利用者設定]へ進んでください。
利用申し込みページでは以下の情報を設定し登録します。
- メールアドレス:人材会社のメールアドレス
- (法人の場合)法人番号:人材受入会社の法人番号
2.利用者設定
人材会社:[1.利用申込]で開設したPARTNER+の[PARTNER+ 利用者設定]に以下の利用者を追加します。
- メールアドレス:人材受入会社のメールアドレス
!注意!
当手順を行わなず[3.得意先マスタ]へ進んだ場合、接続招待URLの発行はできずエラーとなります。
3.得意先マスタ
人材会社:[得意先マスタ]-[概要]-[PARTNER+]-[メールで接続招待]-[利用者メールアドレス]へ[2.利用者設定]で設定した人材受入会社のメールアドレスを入力し[接続URL生成]を押下します。
クリップボードに接続招待用URLがコピーされます。
4.受入会社への連絡
人材会社:人材受入会社へ以下の情報を送信します。メール等任意のツールでお知らせください。
[2.利用者設定]で登録したパスワードなどの利用者情報の共有は不要です。
- [PARTNER+新規申込について]ページのURL
- [3.得意先マスタ]で生成した接続招待用URL
- 利用申込後に接続招待用URLを押下すること。
■送信メール文章のイメージ
以下の手順にてPARTNER+への利用登録をお願いいたします。 |
5.利用申込
人材受入会社:人材受入会社は[4.受入会社への連絡]にて送られてきた[PARTNER+ 新規利用申込]を参考に利用申込を行います。
6.接続
人材受入会社:人材受入会社は[4.受入会社への連絡]にて送られてきた接続招待用URLへアクセスし、エクスプレスの[得意先マスタ]とPARTNER+の[事業所]を繋げます。
接続先候補に人材会社と人材受入会社が表示されるため、人材受入会社を選択します。
接続後、人材受入会社はPARTNER+の利用が可能となります。
7.接続完了メール
人材会社:人材会社と人材受入会社宛に接続完了メールが届きます。人材会社はメールの受信を確認します。
8.利用者設定
人材会社:[7.接続完了メール]にてメールの確認後、[PARTNER+ 利用者設定]から[2.利用者設定]で人材会社のPARTNER+へ登録した利用者情報を[使用状況:不可]に変更します。